«Złota cień Królewca»
W ramach NOCY MUZEÓW – 2014
w Kaliningradzie
16 maja 2014 roku (piątek)
Data i czas przeprowadzenia show: 16 maja 2014 roku od godziny 17:00 do 22:00
Miejsce przeprowadzenia: plac centralny przed Kaliningradzkim obwodowym muzeum historyczno-artystycznym, który się znajduje przy ulicy Kliniczeskaja.
Odpowiedzialny za przeprowadzenie: Komitet organizacyjny festiwalu i «Autoretroklub-Kaliningrad», kaliningradzka filia stowarzyszenia autoretroklubów Republiki Litewskiej.
Przy wsparciu: Konsulatu Generalnego Niemiec, Konsulatu Generalnego Republiki Litewskiej, Rządu Obwodu Kaliningradzkiego, Administracji miasta.
Cel imprezy:
Ogólne zadania:
- Popularyzacja historii rozwoju europejskiej produkcji samochodów;
- Zapoznanie się mieszkańców Kaliningradu z najlepszymi wzorcami autoretrosprzętu;
- Wymiana doświadczeń w restauracji, przewróceniu i przechowywaniu stanu kolekcjonerskiego samochodów zabytkowych;
- Wymiana doświadczeń powiędzy autoretroklubami Europy w przeprowadzeniu miejskich imprez masowych.
Zadania organizatorów:
- Przeprowadzenie jaskrawego i barwnego show dla mieszkańców i gości Kaliningradu z udziałem retro samochodów Europy, które pokrywa się z Nocą MUZEÓW-2014;
- Utworzenie duchu rywalizacji i konkurencji w trakcie przeprowadzenia konkursów i zawodów wśród uczestników show, wyłonienie zwycięzcy w następujących kategoriach:
W teatralizowanym show «Konkurs elegancji».
- najbardziej oryginalny samochód;
- najbardziej HISTORYCZNY samochód.
W show «Stare koła» (jazda figurowa samochodem na czas, wyłonienie zwycięzcy według najlepszego wyniku w każdej klasie samochodów.)
- w A-klasie;
- w E-klasie;
- w S-klasie.
Wszyscy uczestnicy będą odznaczeni dyplomami pamiątkowymi uczestnika festiwalu retro samochodów «Złota cień Królewca».
Zadania uczestników:
- Nie później, niż w określonym terminie przygotować i wysłać na wskazany adres szczegółowe listy (według określonego wzoru) uczestników festiwalu (oraz marki i lata produkcji samochodów) dla załatwienia bezpłatnych rosyjskich wiz jednorazowych;
- technicznie przygotować swoje środki transportowe;
- przybyć do Kaliningradu nie później, niż w określonym terminie, odbyć rejestrację i insruktaż u organizatorów.
Przebieg imprezy: show rozrywkowe z przedstawieniem publiczności każdego retro samochodu, demonstracja retro samochodów, konkurs elegancji (jury ocenia wygląd samochodu i strój jego kierowcy), podsumowanie, wręczenie honorowych dyplomów i prezentów zwycięzcom. Wystawa samochodów. Pokaz otwiera i zamyka zespół doboszek.
Oprawa miejsca przeprowadzenia:
ze strony historycznego muzeum artystycznego
- banner nad centralnym wejściem do muzeum;
- ogrodzenie placyku - bariery metalowe, taśmy odgradzające;
- zapewnienie bezpieczeństwa (kordon najbardziej niebiezpiecznych miejsc podczas ruchu samochodów);
- oświetlenie.
ze strony komitetu organizacyjnego festiwal
- aparatura wzmacniająca;
- akompaniament muzyczny;
Zapewnienie:
ze strony muzeum
- kampania reklamowa, dotycząca anansowania następujących imprez przez radio, telewizję, w prasie;
- główna nagroda zwycięzcy «Konkursu elegancji» (na wybór administracji muzeum)
ze strony komitetu organizacyjnego festiwalu
- dyplomy honorowe.
Organizatorzy show:
ze strony muzeum
- zespół doboszek;
- ochrona dla kordonu i pilnowania porządku na terenie;
- inżynier dźwięku.
Ze strony komitetu organizacyjnego festiwalu
- prowadzący konkursu;
- koordynator;
- asystenci dla przeprowadzenia konkursu;
- członkowie jury konkursu.
Przypis:
Logo festiwalu i nocy muzeów dędą umieszczone na wszystkich samochodach i identyfikatorach uczestników, na dyplomach honorowych (odpowiedzialny za zakwaterowanie – komitet organizacyjny festiwalu.
Wstępne warunki i plan dla uczestników:
Festiwal będzie trwał w ciągu 2 dni.
Piątek – przyjazd, imprezy;
Sobota – imprezy, odjazd.
PIĄTEK
- przybycie do Kaliningradu w piątek do godziny 14-15;
- rejestracja uczestników, zakwaterowanie – 15.00-17.00;
- wystawa koło muzeum – 17.00-19.00 (ochrona samochodów będzie realizowana przez pracowników słuzby ochrony);
- teatralizowane show «Konkurs elegancji» (z użyciem atrybutów i strojów tej epoki, którą przedstawia samochód) na placu koło muzeum;
- show «Stare koła» (jazda figurowa samochodem);
- podsumowanie;
- zwiedzanie ekspozycji muzeum (BEZPŁATNIE);
- kolacja i zakwaterowanie w hotelu.
SOBOTA
- śniadanie w hotelu 8.00-9.00;
- rajd samochodowy po uzdrowiskowych miejscowościach nadmorskich (Swietłyj, Bałtyjsk, Swietłogorsk, Zielenogradsk). Trasę będziemy uściślać dodatkowo. Ogólna długośc rajdu samochodowego – 120 kilometrów; punkt końcowy – uzdrowiskowe osiedle Morskoje w rezerwacie przyrody na Mierzeji Kuronskiej;
- obiad nad brzegiem morza w restauracji «Las-Promenadas» - 16.00;
- odjazd w stronę granicy litewskiej, zakończenie imprezy;
- przejazd tranzytowy przez mierzeję Nida, przekroczenie cieśniny promem i przybycie do Kłajpedy (Republika Litewska).
Warunki:
- w imprezie mogą drać udział samochody, wyłącznie do 1955 roku produkcji;
- dokładna lista uczestników ma być ustalona nie później, niż 15 stycznia 2014 roku;
- Komitet organizacyjny festiwalu gwarantuje odkrycie BEZPŁATNEJ rosyjskiej wizy jednorazowej dla wszystkich uczestników festiwalu.
Komitet organizacyjny festiwalu «Złota cień Królewca»