Polski Związek Motorowy

«Złota cień Królewca»

W ramach NOCY MUZEÓW – 2014

w Kaliningradzie

16 maja 2014 roku (piątek)

Data i czas przeprowadzenia show: 16 maja 2014 roku od godziny 17:00 do 22:00

Miejsce przeprowadzenia: plac centralny przed Kaliningradzkim obwodowym muzeum historyczno-artystycznym, który się znajduje  przy ulicy Kliniczeskaja.

Odpowiedzialny za przeprowadzenie: Komitet organizacyjny festiwalu i «Autoretroklub-Kaliningrad», kaliningradzka filia stowarzyszenia autoretroklubów Republiki Litewskiej.

Przy wsparciu: Konsulatu Generalnego Niemiec, Konsulatu Generalnego Republiki Litewskiej, Rządu Obwodu Kaliningradzkiego, Administracji miasta.

Cel imprezy:

Ogólne zadania:

- Popularyzacja historii rozwoju europejskiej produkcji samochodów;

- Zapoznanie się mieszkańców Kaliningradu z najlepszymi wzorcami autoretrosprzętu;

- Wymiana doświadczeń w restauracji, przewróceniu i przechowywaniu stanu kolekcjonerskiego samochodów zabytkowych;

- Wymiana doświadczeń powiędzy autoretroklubami Europy w przeprowadzeniu miejskich imprez masowych.

Zadania organizatorów:

- Przeprowadzenie jaskrawego i barwnego show dla mieszkańców i gości Kaliningradu z udziałem retro samochodów Europy, które pokrywa się z Nocą MUZEÓW-2014;

- Utworzenie duchu rywalizacji i konkurencji w trakcie przeprowadzenia konkursów i zawodów wśród uczestników show, wyłonienie zwycięzcy w następujących kategoriach:

W teatralizowanym show «Konkurs elegancji». 

- najbardziej oryginalny samochód;

- najbardziej HISTORYCZNY samochód.

W show «Stare koła» (jazda figurowa samochodem na czas,  wyłonienie zwycięzcy według najlepszego wyniku w każdej klasie samochodów.)

- w A-klasie;

- w E-klasie;

- w S-klasie.

Wszyscy uczestnicy będą odznaczeni dyplomami pamiątkowymi uczestnika festiwalu retro samochodów «Złota cień Królewca».

Zadania uczestników:

- Nie później, niż w określonym terminie przygotować i wysłać na wskazany adres szczegółowe listy (według określonego wzoru) uczestników festiwalu (oraz marki i lata produkcji samochodów) dla załatwienia bezpłatnych rosyjskich wiz jednorazowych;

- technicznie przygotować swoje środki transportowe;

- przybyć do Kaliningradu nie później, niż w określonym terminie, odbyć rejestrację i insruktaż u organizatorów.

Przebieg imprezy: show rozrywkowe z przedstawieniem publiczności każdego retro samochodu, demonstracja retro samochodów, konkurs elegancji (jury ocenia wygląd samochodu i strój jego kierowcy), podsumowanie, wręczenie honorowych dyplomów i prezentów zwycięzcom. Wystawa samochodów. Pokaz otwiera i zamyka zespół doboszek.

Oprawa miejsca przeprowadzenia:

ze strony historycznego muzeum artystycznego

- banner nad centralnym wejściem do muzeum;

- ogrodzenie placyku - bariery metalowe, taśmy odgradzające;

- zapewnienie bezpieczeństwa (kordon najbardziej niebiezpiecznych miejsc podczas ruchu samochodów);

- oświetlenie.

ze strony komitetu organizacyjnego festiwal

- aparatura wzmacniająca;

- akompaniament muzyczny;

Zapewnienie:

ze strony muzeum

- kampania reklamowa, dotycząca anansowania następujących imprez przez radio, telewizję, w prasie;

- główna nagroda zwycięzcy «Konkursu elegancji» (na wybór administracji muzeum)

ze strony komitetu organizacyjnego festiwalu

- dyplomy honorowe.

Organizatorzy show:

ze strony muzeum

-  zespół doboszek;

- ochrona dla kordonu i pilnowania porządku na terenie;

- inżynier dźwięku.

Ze strony komitetu organizacyjnego festiwalu

- prowadzący konkursu;

- koordynator;

- asystenci dla przeprowadzenia konkursu;

- członkowie jury konkursu.

Przypis:

Logo festiwalu i nocy muzeów dędą umieszczone na wszystkich samochodach i identyfikatorach uczestników, na dyplomach honorowych (odpowiedzialny za zakwaterowanie – komitet organizacyjny festiwalu.

Wstępne warunki i plan dla uczestników:

Festiwal będzie trwał w ciągu 2 dni.

Piątek – przyjazd, imprezy;

Sobota – imprezy, odjazd.

PIĄTEK

- przybycie do Kaliningradu w piątek do godziny 14-15;

- rejestracja uczestników, zakwaterowanie – 15.00-17.00;

- wystawa koło muzeum – 17.00-19.00 (ochrona samochodów będzie realizowana przez pracowników słuzby ochrony);

-  teatralizowane show «Konkurs elegancji» (z użyciem atrybutów i strojów tej epoki, którą przedstawia samochód) na placu koło muzeum;

- show «Stare koła» (jazda figurowa samochodem);

- podsumowanie;

- zwiedzanie ekspozycji muzeum (BEZPŁATNIE);

- kolacja i zakwaterowanie w hotelu.

SOBOTA

- śniadanie w hotelu 8.00-9.00;

- rajd samochodowy po uzdrowiskowych miejscowościach nadmorskich (Swietłyj, Bałtyjsk, Swietłogorsk, Zielenogradsk). Trasę będziemy uściślać dodatkowo. Ogólna długośc rajdu samochodowego – 120 kilometrów; punkt końcowy – uzdrowiskowe osiedle Morskoje w rezerwacie przyrody na Mierzeji Kuronskiej;

- obiad nad brzegiem morza w restauracji «Las-Promenadas» - 16.00;

- odjazd w stronę granicy litewskiej, zakończenie imprezy;

- przejazd tranzytowy przez mierzeję Nida, przekroczenie cieśniny promem i przybycie do Kłajpedy (Republika Litewska).

Warunki:

- w imprezie mogą drać udział samochody, wyłącznie do 1955 roku produkcji;

- dokładna lista uczestników ma być ustalona nie później, niż 15 stycznia 2014 roku;

- Komitet organizacyjny festiwalu gwarantuje odkrycie BEZPŁATNEJ rosyjskiej wizy jednorazowej dla wszystkich uczestników festiwalu.

Komitet organizacyjny festiwalu «Złota cień Królewca»