Polski Związek Motorowy

Do zadań zgłaszających się na konkurs należeć będzie przygotowanie kompleksowego Systemu Obsługi Publiczności poprzez:
- zorganizowanie miejsc widokowych dla publiczności na odcinkach specjalnych, uzyskania zgód od właścicieli terenów wyznaczonego jako miejsce widokowe – miejsca te muszą być zatwierdzone pod względem bezpieczeństwa przez organizatora,
- zorganizowanie parkingów dla publiczności, VIP /Media w pobliżu miejsc widokowych na odcinkach specjalnych, uzyskanie zgody od właścicieli terenów na zorganizowanie ww. parkingów,
- zorganizowania parkingów dla publiczności, VIP/MEDIA w pobliżu Rally Fan Park Mikołajki,
- zorganizowanie dróg dojścia z parkingów do miejsc widokowych,
- zlokalizowanie i obsługa bramek biletowych na drogach dojścia  do miejsc widokowych,
- stworzenie systemu kodów dostępu osób oraz pojazdów na całym rajdzie,
- produkcje biletów jednorazowych, kart kibica (plastikowa karta wraz ze smyczą z logo Rally Poland, nalepek parkingowych dla publiczności,                                        
- zorganizowanie stref dla kibiców  na Super OS Mikołajki,
- postawienie trybuny z miejscami siedzącymi  i oddanie do dyspozycji organizatora 700 miejsc na tej trybunie,
- rozstawienie tabliczek kierunkowych do miejsc widokowych na odcinkach specjalnych oraz do wybranych miejsc rajdu (Punkty Obsługi Publiczności, Biuro Rajdu, Rally Park Mikołajki, Super OS),
- przygotowanie zdjęć i opisów oznaczonych miejsc widokowych na odcinkach specjalnych na  potrzeby Oficjalnego Programu Rajdu,
- koordynacja w przygotowaniu map Rajdu zawierających preferowane drogi dojazdowe do miejsc widokowych na odcinkach specjalnych,
- zawarcie ubezpieczenia OC z tytułu wykonywanych na rzecz  organizatora prac.
Oferta może zawierać także produkcję i sprzedaż gadżetów z logo Rajdu Polski.
Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do umieszczania reklam w wyznaczonych miejscach widokowych dla kibiców oraz na parkingach dla kibiców.
Ofertę w zalakowanej kopercie z dopiskiem – „Konkurs Ofert 70. Rajd Polski – kibice” – należy składać w terminie 14  dni od ukazania się ogłoszenia do siedziby Zarządu Głównego Polskiego  Związku Motorowego – 02-518 Warszawa ul Kazimierzowska 66.
Termin związania ofertą – 14 dni od daty upływu terminu składania ofert.
Komitet Organizacyjny 70. Rajdu Polski  zastrzega sobie prawo do:
- negocjacji w sprawie złożonych ofert;
- odwołania konkursu lub przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny.