Polski Związek Motorowy

Polski Związek Motorowy z siedzibą w Warszawie przy ul. Kazimierzowskiej 66 zaprasza do składania ofert na nabycie praw do promocji zawodów z cyklu Wyścigowego Motocyklowego Pucharu Polski zgodnie z kalendarzem WMPP, w tym m.in.:

• praw medialnych, marketingowych oraz handlowych
• prawa do wizerunku oraz nazwy cyklu,
• prawa do nazw poszczególnych klas,
• prawa rejestracji telewizyjnej,
• prawa przekazu internetowego.

Oferent zobowiązany jest zapewnić:

• relacje z poszczególnych rund w mediach,
• oficjalną stronę internetową,
• wypłacenie nagród finansowych na koniec sezonu.

Treść oferty:

Oferta powinna zawierać:

• wizję rozwoju cyklu,
• cenę oferowaną za nabycie praw,
• krótką prezentację oferenta i jego doświadczeń w organizacji zawodów sportowych oraz współpracy z klubami zrzeszonymi w PZM,
• dokonań zawodowych,
• określenie sposobu wykorzystania praw.

Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z właściwego dla prowadzonej działalności rejestru,
• opinię bankową,
• zaświadczenie o braku zaległości w ZUS oraz Urzędzie Skarbowym lub porozumienie z tymi instytucjami o sposobie uregulowania zadłużeń,
• wstępne oświadczenia organizatorów zawodów WMPP (zgodnie z kalendarzem) o możliwości podjęcia współpracy z Promotorem.

Wskazane jest, aby Oferent posiadał kadrę osób ze znajomością branży motocyklowej, w tym w szczególności wyścigów motocyklowych.

Szczegóły współpracy zawarte są w „Zasadach współpracy pomiędzy PZM a Promotorem WMPP", które zostaną udostępnione na pisemne żądanie zainteresowanych konkursem.

Oferta powinna odnosić się do całego cyklu imprez oraz całości praw zaproponowanych w ofercie.

Sposób składania ofert:
Ofertę w zalakowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs Ofert WMPP” należy składać w terminie do dnia 05.03.2020r. osobiście (w godzinach 8.oo-16.oo), przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru lub pocztą kurierską za potwierdzeniem odbioru w siedzibie Zarządu Głównego Polskiego Związku Motorowego - 02-518 Warszawa, ul. Kazimierzowska 66. Decyduje data wpływu do siedziby PZM.

Wyjaśnienia treści złożonych ofert, omyłki pisarskie i rachunkowe
Polski Związek Motorowy, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Kryteria wyboru ofert
Oferty oceniane będą pod kątem:

1. zaproponowanej przez oferenta ceny,
2. możliwości realizacji zaplanowanych działań (doświadczenia w realizacji tego typu zadań, posiadania zasobów kadrowych oraz zaplecza technologicznego umożliwiających realizację zadania),
3. sposobu promowania i budowania zasięgu WMPP.

Maksymalny okres związania ofertą
Oferent jest związany złożoną ofertą do chwili zawiadomienia go o wyborze innej oferty, nie dłużej jednak niż przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.

Termin wybory oferty
Wybór oferty dokonany zostanie do dnia 15.03.2020 r.

Informacje dodatkowe
Polski Związek Motorowy zastrzega sobie prawo do:

1. negocjacji w sprawie złożonych ofert,
2. przesunięcia terminu składania ofert bez podania przyczyny,
3. niedokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert,
4. do rezygnacji z zawarcia umowy na sprzedaż praw medialnych,
5. odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny.

Termin powiadomienia o wyborze oferty
Oferenci zostaną powiadomieni o wyborze oferty niezwłocznie po dokonaniu wyboru.
Ogłoszenie o wyborze oferty zostanie również zamieszczone w siedzibie Polskiego Związku Motorowego przy ul. Kazimierzowskiej 66 w Warszawie (02-518) oraz na stronie www.pzm.pl.