W dniu 23.05.2012 roku w Ostrowie Wlkp., z inicjatywy GKSŻ i na zaproszenie przewodniczącego GKSŻ Piotra Szymańskiego zorganizowany został panel dyskusyjny w zakresie poprawy bezpieczeństwa na torach żużlowych, w którym udział wzięli:
Ryszard Kowalski, Wojciech Stępniewski, Artur Bieliński, Dariusz Cieślak, Wojciech Grodzki, Leszek Demski, Stanisława Bazela, Andrzej Polkowski, Włodzimierz Kowalski, Marek Cieślak, Rafał Dobrucki, Krzysztof Cegielski, Jacek Gajewski
W czasie spotkania omówiono propozycje m.in.:
- wprowadzenie instytucji tzw. sędziego technicznego, nadzorującego przygotowanie toru przed zawodami oraz park maszyn w czasie zawodów; zadania: jest obecny na stadionie gdzie ma odbyć się mecz ligowy dzień wcześniej i od swojego przybycia do przybycia sędziego zawodów monitoruje prace na torze wykonywane przez organizatora; jest też konsultantem sędziego zawodów w sprawie stanu toru przed zawodami
- obligatoryjne wprowadzenie obowiązkowej oceny przez sędziego zawodów stanu toru również po zakończonych zawodach; odpowiedzialność dyscyplinarna organizatora w przypadku oceny niedostatecznej
- konieczność zorganizowania dwóch seminariów dla sędziów sportu żużlowego
w zakresie odpowiedniego przygotowania toru do zawodów; szkolenia praktyczne
na torach żużlowych prowadzone przez menadżera kadry narodowej - Marka Cieślaka
- konieczność wyciągania przez GKSŻ konsekwencji dotyczących niewykonywania przez kluby zaleceń po weryfikacyjnych oraz zaleceń sędziów wpisywanych przez nich do książki toru, mających wpływ na bezpieczeństwo zawodników
- konieczność zwrócenia się do uczelni technicznych z zapytaniem o możliwość znalezienia materiałów, które pozwolą na wykonanie bandy z elementów pochłaniających w znacznym stopniu energię przy uderzeniu zawodnika
- konieczność weryfikacji stanu technicznego bandy dmuchanej przez producenta
i przedstawiciela GKSŻ po 5 latach jej użytkowania na danym stadionie.