Polski Związek Motorowy

Do zadań zgłaszających się na konkurs należyć będzie przygotowanie kompleksowego systemu Obsługi Publiczności poprzez:

- zorganizowanie nie mniej niż 35 punktów widokowych dla publiczności na odcinkach specjalnych, uzyskania zgód od właścicieli terenów (miejsca te muszą być zatwierdzone pod względem bezpieczeństwa przez organizatora oraz wydzielone specjalną siatką od strony drogi na całej długości punktu widokowego),

- zorganizowanie parkingów dla publiczności, VIP /Media w pobliżu miejsc widokowych na odcinkach specjalnych, uzyskanie zgód od właścicieli terenów na zorganizowanie ww. parkingów,

- zorganizowanie parkingów dla publiczności, VIP/MEDIA w pobliżu Rally Fan Park Mikołajki,

- zorganizowanie dróg dojścia z parkingów do stref widokowych

- zlokalizowanie i obsługa bramek biletowych na drogach dojścia do miejsc widokowych,

- stworzenie systemu kodów dostępu osób oraz pojazdów na całym rajdzie,

- produkcje biletów jednorazowych, kart kibica (plastikowa karta wraz ze smyczą produkowana wg wzoru Organizatora) oraz nalepek parkingowych dla publiczności,

- zorganizowanie stref dla kibiców na Super OS Mikołajki,

- postawienie trybun z miejscami siedzącymi i oddanie do dyspozycji organizatora 1000 miejsc na trybunie VIP,

- produkcja oraz rozstawienie tabliczek kierunkowych do miejsc widokowych na odcinkach specjalnych oraz do wybranych miejsc rajdu (Punkty Obsługi Publiczności, Biuro Rajdu, Rally Park, Mikołajki, Super OS),

- przygotowanie zdjęć i opisów oznaczonych miejsc widokowych na odcinkach specjalnych na potrzeby Oficjalnego Programu Rajdu do 1 maja 2016r,

• koordynacja w przygotowaniu Map Rajdu zawierających preferowane drogi dojazdowe do miejsc widokowych na odcinkach specjalnych,

• wyznaczenie miejsc oraz koordynacja Rally Fan Parku,

- zawarcie ubezpieczenia OC z tytułu wykonywanych na rzecz organizatora prac.

Oferta może zawiera także propozycję udziału w zyskach w gastronomii na odcinkach w tym na torze w Mikołajach oraz w Rally Fan Parku, a także możliwości pozyskiwania partnerów do Rally Fan Parku.

Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do umieszczania reklam w wyznaczonych miejscach widokowych dla kibiców oraz na parkingach dla kibiców.

Oferty składać należy do dnia 24 listopada 2015 roku na adres: Polski Związek Motorowy , 02-518 Warszawa ul. Kazimierzowska 66, z dopiskiem – „Rajd Polski – obsługa kibiców”.